Modulos

Intranet

Módulo de interacción entre miembros de la comunidad

Permite la actualización de datos hasta el cierre de año académico, control de calificaciones por curso, calificaciones tipo cualitativo o cuantitativo y períodos de evaluación bimestral o trimestral, etc.

Matrícula por Internet.
Aula Virtual (tareas, evaluaciones, material).
Agenda escolar
Mensajería entre profesores, padres y estudiantes.
Estado de cuentas corrientes por familia.
Creación de encuestas.
Calificaciones de los estudiantes.
Circulares, boletines y notificaciones.

Académico

Administración completa de la Gestión Académica.

Registro de calificaciones.
Incidencias conductuales.
Anecdotario.
Información gerencial.
Control de asistencia.
Planificación académica.
Registro de entrevistas.
Registro de talleres.
Rendimiento por curso.
Consolidado de notas.
Bachillerato.

Tesorería

Permite controlar los pagos de pensiones.

Permite llevar el control económico en el cobro de pensiones y otros conceptos que el colegio indique durante el año académico.

Envío y recepción de información de entidad financiera.
Control de ingresos varios.
Emisión de cartas por morosidad.
Impresión individual/lotes de comprobantes de pago.
Conceptos de cobros.
Tipos de becas.
Exportación de información a sistemas contables.
Emisión de comprobantes electrónicos (*).
Servicio Complementario.

Admisión

Gestiona el proceso de Admisión para nuevos estudiantes.

Hace el seguimiento del proceso de admisión desde PP.FF. interesados, reuniones o citas entrevistas, hasta transferencia de nuevos estudiantes para el año.

Registra la inscripción de los postulantes.
Registra el establecimiento de vacantes por nivel y grado.
Permite la configuración de días, plazos, para la entrega de documentos.
Familia interesada conoce cronograma del proceso de admisión.
Toda actividad durante el proceso se valora.
Reporte de postulantes e ingresantes.

Médico

Módulo de Gestión en Tópico o Enfermería.

Diseñado con la finalidad de llevar el adecuado y permanente control de la salud de los estudiantes durante el año escolar.

Registra datos como peso, talla.
Se registra del estudiante: Alergias, Medicación, etc.
Registro de atenciones médicas en el colegio.
Reportes de atenciones en el servicio médico.
Envió de alerta a los PP.FF. por atención.
Control de stock de medicamentos.
Establece los accesos y opciones de cada usuario.

Histórico

Certificado de estudios, Consolidación de los años académicos.

Permite que la I.E. cuente con información histórica de sus estudiantes por promociones.

Se puede registrar información de años anteriores.
Emite Certificado de Estudios en formato Oficial.
Reporta puntaje acumulado de la promoción.
Reporta Orden de mérito, tercio, quinto superior.
Seguimiento a cursos de cargo.
Constancia para Universidades por estudiante.

Biblioteca

Control del Servicio de Biblioteca Formato MARC21 Machine Readable Cataloging.

Permite el control en el manejo de los libros, desde el registro de los mismos hasta el control en reservas, préstamos y devoluciones.

Asimismo, permite obtener reportes detallados acerca de las transacciones y el estado de los libros.

Reserva de libros hechas por el estudiante.
Reserva de libros por Docentes o personal del Colegio.
Visualiza la relación de estudiantes y docentes con préstamo.
Permite dar de baja a revistas, libros, mapas de la biblioteca, etc.
Admite escanear imágenes de la portada del libro, revistas u otros.
Reporte de material requerido.
Reporte de frecuencia de visita a biblioteca.
Propone libros sugeridos o nuevos en biblioteca.

Talleres

Gestión de talleres y actividades extracurriculares.

Permite gestionar la inscripción, ingresos, asistencias e incluso pagos a cualquier taller o actividad de la Institución Creativa.

Inscripción en línea.
Múltiples procesos de inscripción.
Control de ingreso a la institución.
Control de ingreso por curso.
Captura de asistencia con QR.
Registro de Calificaciones.
Pagos vía banco y tarjetas.

Reservas

Gestión centralizada de espacios, equipos y recursos institucionales.

Permite gestionar reservas de espacios y recursos con programación flexible y un calendario que asegura control y disponibilidad.

Reserva de Salas
Reserva de Laboratorios
Reserva de Movilidades.
Reserva de equipos y otros
Programación diaria, mensual, anual
Calendario de seguimiento

Funcionalidades Destacadas

Nuevas funciones y módulos adicionales

Explora el análisis pedagógico del estudiante, gestión avanzada de cobranza y módulos de programación con IA.

Módulo de análisis pedagógico.
Módulo de Gestión de Cobranza.
Módulo de programación con IA.